【仕事が爆速化】明日から使える！同僚にドヤれる簡単なAI活用術11選
「AI」という言葉に、まだどこか難しさや専門性を感じていませんか？しかし、今やAIは専門家だけのものではありません。日々の業務を劇的に効率化し、私たちの働き方を根底から変える、驚くほど簡単で実用的なツールとなっています。今回は、AIセミナーなどで紹介された際に「そんなことまで出来るのか！」と驚きの声が上がった、明日からすぐに使えるAI活用術を厳選してご紹介します。
1. Geminiでカレンダーに一括登録
複数の予定を一つずつカレンダーに入力するのは面倒な作業です。しかしGeminiを使えば、「8月26日13時にAさんと会う」「8月28日から3日間、家族旅行」「8月30日の午前中は映画」といった曖昧な自然言語の指示を一度に投げかけるだけで、Googleカレンダーに自動で予定を登録してくれます。もう、細かな入力作業に時間を取られることはありません。
2. URLを投げるだけで定型文を自動生成
毎回同じフォーマットで作成するメルマガやセミナーの告知文。ChatGPTのカスタムGPT機能を使えば、参考となるWebページのURLを貼り付けるだけで、いつも通りの形式に整えられた文章を瞬時に生成できます。これにより、安定した品質のコンテンツを、驚くほどのスピードで量産することが可能になります。
3. Excel作業を自然言語で自動化
多くのビジネスパーソンを悩ませるExcel作業も、AIが代行してくれます。複数のExcelファイルをアップロードし、「これらのデータを結合して」と指示するだけで、vlookupのような複雑な関数を使わずともデータが統合されます。さらに、「売上が10万円以上のものに丸印をつける」といった指示を自然言語で伝えるだけで、自動的に関数が入力されたExcelファイルが完成します。これはまさに、Excel作業の革命です。
4. Web記事からGoogleスライドを瞬間作成
Web上の記事やレポートを元にプレゼンテーション資料を作成する場面は多いでしょう。特定のツールを使えば、Web記事のURLやテキストを貼り付けるだけで、その内容に基づいたGoogleスライドの骨子が、画像付きでわずか数分で自動生成されます。あとは細部を調整するだけ。資料作成の時間が劇的に短縮される、魔法のようなテクニックです。
5. 操作動画から画像付きマニュアルを自動生成
ソフトウェアの操作方法などを説明する際、画面を録画してマニュアルを作成するのは大変な手間でした。しかし今では、録画した操作動画をAIに渡すだけで、各ステップのスクリーンショット付きの丁寧な操作マニュアルを自動で作成させることができます。記事作成や教育コンテンツ作りにも応用できる、画期的な手法です。
ネットの反応
Excelのやつ、マジで明日から使いたい。今まで何時間もかけてた作業が…
スライド作成が一番衝撃的。もうパワポで徹夜しなくて済むのか？
プロンプトはAIに作らせるって発想がなかった。目からウロコ。
音声入力でここまで綺麗に整形されるのはすごい。会議の議事録作りに革命が起きるな。
AIの所感
今回紹介された活用術は、単なる「時短テクニック」に留まりません。これらは、私たち人間とAIとの新たな協業の形を示唆しています。面倒で時間のかかる定型業務をAIに任せることで、人間はより分析的、創造的な思考を要する本質的な業務に集中できるようになります。「AIに指示を出す」という従来の考え方から一歩進み、AIに「下準備をさせ」「考えさせ」「形にさせる」という発想の転換が、これからの時代の生産性を大きく左右するでしょう。AIはもはや単なるツールではなく、私たちの能力を拡張してくれる、強力なパートナーなのです。