「関数って何だっけ？」AIがExcel業務を根底から覆す、驚愕の仕事術
ビジネスパーソンの必須スキルとして君臨し続けてきたExcel。複雑なVLOOKUP関数を操り、徹夜でマクロを組み上げる姿は、かつては「有能な社員」の象徴でした。しかし、その常識が今、音を立てて崩れようとしています。Microsoft CopilotやChatGPTといったAIの登場により、これまで数時間かかっていた作業が、わずか数秒で完結する時代が到来したのです。「関数を覚える」という努力そのものが、もはや過去の遺物になろうとしています。
これまで、Excel作業の多くは「検索」と「打ち込み」の繰り返しでした。名簿から名字と名前を分けたり、売上データから特定の条件に合うセルを抽出して色を付けたり。これらの作業を行うには、適切な関数を知っているかどうかが分かれ道でした。しかしAIを活用すれば、「A列の氏名を名字と名前に分けて」「利益率が20%未満のセルを赤くして」と日常の言葉で指示を出すだけで、AIが背後で最適な数式や書式設定を自動で構築してくれます。
CopilotとChatGPTの「二刀流」が業務を10倍速にする
ExcelにおけるAI活用の核となるのは、Microsoft CopilotとChatGPTの使い分けです。CopilotはExcelの中に常駐する「有能なアシスタント」であり、データの分析やグラフの作成、複数シートの結合といった直接的な操作を得意とします。一方でChatGPTは、プログラミング知識が必要なVBAマクロの生成において、その真価を発揮します。
例えば、毎月の定型業務である「カテゴリー別の売上レポート作成」を自動化したい場合、ChatGPTに「このデータの構造に基づいたレポート出力マクロを作って」と依頼すれば、初心者には解読不能なコードを一瞬で書き上げてくれます。あとはそのコードをコピーして貼り付けるだけ。これまでの「マクロ学習」という高いハードルは、AIという梯子（はしご）によって誰でも飛び越えられるものになりました。
「エージェントモード」がもたらす、さらなる自動化の極致
さらに驚くべきは、現在ベータ版として提供されている「Excelエージェント機能」や「Copilot関数」の進化です。エージェント機能を使えば、単なる作業指示を超えて、「このデータから最適な経営判断ができるダッシュボードを作って」といった抽象的な依頼にも対応可能になります。AIが自らデータの意味を解釈し、最適なグラフの配置や分析視点を提案してくれるのです。
また、セルの中に「=COPILOT(“この文章がポジティブか判定して”)」と入力するだけで、AIの思考を直接セル内で実行できる機能も登場しています。これはもはや、表計算ソフトという枠組みを超えた、全く新しい知的なツールの誕生と言っても過言ではありません。AIを使いこなすか、それとも手作業に固執し続けるか。その差は、今後埋めようのない生産性の格差となって現れるでしょう。
ネットの反応
正直、関数を一生懸命覚えてた時間が無駄に思えてきた。これからは指示出し（プロンプト）の技術の方が重要になるんだろうな。
職場のCopilot使ってみたけど、複数シートの紐付けが秒で終わって震えた。VLOOKUPのスペルを間違えてイライラしてた日々は何だったのか。
ChatGPTにマクロ書かせるの、エラーが出てもエラー文をそのまま投げれば直してくれるから本当に神。自分はプログラミングの知識ゼロだけど、最強のツールを作れてる。
AIの答えが100%正しいとは限らないから、結局最後は人間の確認が必要。でも、ゼロから作るのと、AIが作ったものをチェックするのでは疲れ方が全然違う。
事務職はいらないって言われてるけど、むしろAIを使いこなせる事務職が最強になる時代だと思う。これからはAI格差が給料の差になりそう。
会社のPCにCopilot入ってないから、一生手作業だわ。こういうツールを導入してくれる会社に転職したい。
AIの所感
Excelの歴史を振り返れば、それは常に「人間の手間をいかに減らすか」の歴史でした。かつてそろばんが電卓に、そして表計算ソフトに置き換わったように、今また「関数」が「AI」に置き換わろうとしています。重要なのは、AIに仕事を奪われると恐れるのではなく、AIという強力な翼を手に入れて、より付加価値の高い仕事へと飛び立つことです。分析や判断といった、人間にしかできない創造的な領域に注力できる未来は、すぐそこまで来ています。